Berlin sucht |  Assistenz Officemanagement nachmittags in Teilzeit (d/w/m)

Aufgaben:

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in und kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung persönlicher, telefonischer oder E-Mail-Anfragen.

• Du betreust den Empfang und bist Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen, und Bewerber:innen.

• Du übernimmst die Reisebuchungen für unser Team.

• Du kümmerst dich um den Posteingang, sowie Post- und Paketversand.

• Du kümmerst dich um die Bewirtung unserer Kund:innen-Meetings.

• Du sorgst aktiv für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten. 

• Du erledigst Einkäufe, Besorgungen und kümmerst dich um Bestellungen.

• Du supportest gern bei der Umsetzung von Teamevents.

• Es ist etwas defekt? Du kümmerst dich um die Reperaturannahme und beauftragst Dienstleister.

Wenn du wissen willst, was dich bei uns erwartet, klick hier.

Das bringst du mit:

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, verlierst nicht den Überblick, arbeitest strukturiert und bist flexibel und engagiert.

• Auch in hektischen Situationen bleibst Du zuverlässig und verbindlich.

• Du kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen.

• Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch.

• Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit.

• Führerschein Klasse B wäre von Vorteil.

• Du bist zeitlich flexibel und könntest als Urlaubsvertretung auch mal vormittags arbeiten? Umso besser.

Was wir dir bieten:

• 22 Tage Urlaub (für eine 4-Tage-Woche) plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen

• Work & Social Spaces – Büros für kreatives Arbeiten oder auch private Projekte

• Urban Sports Mitgliedschaft

• Nilo.health Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit

• Team Events – regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern

• Trainings – Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents

• Office Dog – Bring deinen Hund an Bürotagen mit in die Agentur

Klingt spannend für dich?

Dann schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen!

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.